Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und den zugehörigen Social-Media-Auftritten ist:

Dogan Bozkaya, Sigmaringer Straße 24, 70567 Stuttgart, Deutschland

E-Mail: greyrockpa@gmail.com Kontaktformular: https://www.greyrockpa.com/kontakt/

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Videoanalyse, Scouting-Reports) erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten Minderjähriger im Rahmen der Einwilligung nach Art. 8 DSGVO holen wir die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.

2.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben) vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieses Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen.

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur Deutschland

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der IONOS verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Navigation, Sicherheit) und werden nach Ende der Browser-Sitzung oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website). Eine Einwilligung ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich; ein Cookie-Banner ist daher nicht eingebunden.

Es werden derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel) eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (greyrockpa@gmail.com) werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Bitte beachten Sie, dass unser E-Mail-Postfach über Google (Gmail) betrieben wird; es kann daher zu einer Datenverarbeitung durch die Google LLC / Google Ireland Limited kommen. Weitere Informationen dazu finden Sie in Ziffer 8.

6. Videoanalyse-Dienstleistungen (Spieler, Vereine, Minderjährige)

Im Rahmen unserer Dienstleistung (Videoanalyse und Scouting-Reports) verarbeiten wir folgende Daten unserer Kunden bzw. der analysierten Spieler:

Kontaktdaten des Auftraggebers (Name, E-Mail, ggf. Verein)
Videomaterial von Fußballspielen
Leistungsbezogene Auswertungen und Analyseergebnisse (Reports)

6.1 Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Ein wesentlicher Teil unserer Tätigkeit umfasst die Analyse von Videomaterial minderjähriger Spieler (z. B. im Nachwuchs- und Juniorenbereich). Die Verarbeitung dieser Daten – einschließlich der darin enthaltenen Bild- und Bewegtbilddaten – erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 8 DSGVO. Vor Beginn einer Analyse holen wir diese Einwilligung schriftlich oder in Textform ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Uns ist bewusst, dass es sich bei Daten Minderjähriger um besonders schutzwürdige Daten handelt. Wir beschränken die Verarbeitung auf das für die Analyse erforderliche Maß, geben das Material nicht ohne gesonderte Einwilligung an Dritte weiter und veröffentlichen keine Ausschnitte oder Standbilder öffentlich (z. B. auf Social Media), ohne vorher eine gesonderte Einwilligung eingeholt zu haben.

6.2 Speicherdauer

Video- und Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der vereinbarten Leistung und eine angemessene Nachbearbeitungszeit erforderlich ist, danach werden sie gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

6.3 Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Vereine, Trainer, Berater) erfolgt ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch bzw. mit Einwilligung des Auftraggebers bzw. der Erziehungsberechtigten.

7. Nutzung von Instagram

Wir unterhalten ein Profil auf der Plattform Instagram, betrieben durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta"). Bei Besuch unseres Profils oder Interaktion (Kommentare, Nachrichten, Likes) verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer, unter anderem auch zu eigenen Zwecken. Wir haben hierauf keinen bestimmenden Einfluss und weisen darauf hin, dass eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Rechtsgrundlage für die Nutzung unseres Instagram-Profils zur Kommunikation mit Interessenten ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Außendarstellung und Kundenkommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Kontaktaufnahme per Direktnachricht verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Dritte personenbezogene Daten verarbeiten können:

Google LLC / Google Ireland Limited (E-Mail-Dienst Gmail) – Datenübermittlung in die USA ist möglich, abgesichert über die von der EU-Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework, soweit Google diesem beigetreten ist
Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) – siehe Ziffer 7
IONOS SE (Website-Hosting) – Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, Serverstandort Deutschland

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstraße 10a 70173 Stuttgart

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: August 2026